Beim Import einer Gitarre nach Deutschland fallen in der Regel Drittlandszoll und 19 % Einfuhrumsatzsteuer an, die Höhe des Zolls hängt von Bauart und Herkunftsland ab. Zusätzlich können CITES-Bescheinigungen für geschützte Hölzer nötig werden, und Kuriergebühren treiben die Gesamtkosten weiter nach oben. Wer eine Gitarre aus dem Ausland importieren will, sollte vor dem Kauf drei Dinge prüfen: die korrekte Zollnummer, mögliche Artenschutzauflagen und die eingeschränkte Gewährleistung bei Händlern außerhalb der EU besteht.
Kurz gesagt:
- Für die Einfuhr einer Gitarre sind die korrekte Zolltarifnummer und mögliche Artenschutzauflagen entscheidend, um unvorhergesehene Kosten zu vermeiden.
- Bei klassischen Gitarren liegt der Drittlandszollsatz bei etwa 3,2 %, bei E-Gitarren bei circa 3,7 %, wobei Freigrenzen für Privatpersonen meist deutlich unter dem Wert einer hochwertigen Gitarre liegen.
- CITES-Bescheinigungen sind bei Gitarren mit geschützten Hölzern wie Palisander notwendig, um Verzögerungen oder Einzug im Zoll zu verhindern.
- Die tatsächlichen Importkosten erhöhen sich durch Versand, Versicherung sowie die Einfuhrumsatzsteuer, die auf Warenwert, Zoll und zusätzliche Transportkosten berechnet wird.
- Bei professionellen Importen lohnt sich eine vorherige Zolltarifauskunft, um teure Falscheinreihungen und Verzögerungen zu vermeiden.
Inhaltsverzeichnis
- Zolltarifnummern und Einfuhrabgaben für akustische und elektrische Gitarren
- CITES und geschützte Hölzer: Wann Bescheinigungen nötig sind
- Benötigte Dokumente und Ablauf der Zollanmeldung in Deutschland
- Kostenbeispiel: Schritt-für-Schritt-Berechnung der Einfuhrkosten
- Versandarten, Zollabwicklung und Folgen für Garantie
- Praktische Prüfschritte statt Risikoimport
- Mögliche Zollvergünstigungen und Freigrenzen für private Einfuhren
- Schritte und Zeitrahmen für den gesamten Importprozess
- Anlaufstellen und Kontaktinformationen für Zoll- und Einfuhrberatung
- Besondere Regeln bei gebrauchten Gitarren und Sammlerstücken
- Import ja oder nein? Eine ehrliche Einschätzung
- Warum ein geprüftes Vintage-Instrument oft die bessere Wahl ist
- Quellen
- FAQ
Zolltarifnummern und Einfuhrabgaben für akustische und elektrische Gitarren
Für die Zollabfertigung zählt nicht der Instrumentenname, sondern die richtige Zolltarifnummer. Akustische Gitarren laufen unter der Zolltarifnummer 9202.90.30.00.0, E-Gitarren dagegen unter 9207.90.10.00.0. Das ist keine Formsache. Die Nummer entscheidet über den Zollsatz, den Sie zahlen.
Bei akustischen Modellen liegt der Drittlandszollsatz bei etwa 3,2 %, bei E-Gitarren bei rund 3,7 %. Diese Sätze gelten für die klassische Einfuhr aus einem Land ohne besonderes Handelsabkommen mit der EU. Besteht ein Präferenzabkommen zwischen der EU und dem Herkunftsland, kann der Zollsatz auch auf null sinken, TARIC listet diese länderspezifischen Ausnahmen auf.
Zur Steuer kommt dann noch die Einfuhrumsatzsteuer von 19 %. Sie wird nicht nur auf den Warenwert erhoben, sondern auf Warenwert plus Zoll plus Transport- und Versicherungskosten. Wer bei der Gitarre steuer Deutschland nur den Kaufpreis im Kopf hat, unterschätzt die tatsächliche Belastung fast immer.
CITES und geschützte Hölzer: Wann Bescheinigungen nötig sind
Viele Vintage-Gitarren aus den 1960er und 1970er Jahren enthalten Palisander-Griffbretter, Palisander gehört zu den Dalbergia-Arten, die unter das Washingtoner Artenschutzabkommen fallen. Fehlt die Dokumentation, kann der Zoll die Sendung stoppen, in manchen Fällen sogar einziehen.
Für Reisende, die ein Instrument selbst mitführen, reicht häufig eine Musikinstrumentenbescheinigung. Bei kommerziellen Sendungen, also der klassischen Gitarre import Deutschland per Post oder Spedition, braucht es dagegen eine echte Einfuhrgenehmigung oder eine Wiederausfuhrbescheinigung des Ursprungslandes. Die Regeln zu Ein- und Ausfuhr von Musikinstrumenten legt das Bundesamt für Naturschutz klar fest.
Profi-Tipp: Fragen Sie den Verkäufer schon vor dem Kauf nach dem genauen Material des Griffbretts und nach vorhandenen CITES-Papieren. Eine Nachfrage nach dem Kauf kostet Wochen, eine Nachfrage davor kostet eine E-Mail. Frühzeitige Klärung mit Verkäufer und Transporteur verhindert Verzögerungen, die sonst schnell mehrere Wochen dauern können.
Benötigte Dokumente und Ablauf der Zollanmeldung in Deutschland
Für die Zollabfertigung brauchen Sie die Kaufrechnung, die Versandpapiere und, wenn vorhanden, einen Ursprungsnachweis. Kleine Händler, die regelmäßig importieren, benötigen zusätzlich eine EORI-Nummer, ohne die geschäftliche Einfuhren gar nicht erst angenommen werden.
Ein Unterschied wird oft übersehen: Reisegepäck, das Sie selbst im gleichen Flugzeug oder Auto mitführen, gilt bei der Rückreise häufig als abgabenfrei. Eine vorausgeschickte oder nachgesendete Gitarre dagegen nicht. Post, Kurier oder Frachtsendung gelten immer als zollpflichtig, unabhängig davon, ob Sie die Gitarre eigentlich selbst im Koffer hätten mitnehmen können.
Für die Berechnung lohnt sich ein Blick in den Abgabenrechner des Zolls für den Postverkehr, der eine erste Schätzung liefert. Bei größeren Sendungen läuft die eigentliche Anmeldung meist über eZoll oder direkt über den beauftragten Kurierdienst, der dafür üblicherweise eine separate Bearbeitungsgebühr berechnet.
Kostenbeispiel: Schritt-für-Schritt-Berechnung der Einfuhrkosten
Die Formel dahinter ist simpel, auch wenn sie auf den ersten Blick nicht so wirkt:
- Schritt 1: Drittlandszoll auf den reinen Warenwert berechnen.
- Schritt 2: Versandkosten und Versicherung zum Warenwert plus Zoll addieren.
- Schritt 3: Auf diese Gesamtsumme die Einfuhrumsatzsteuer von 19 % berechnen.
- Schritt 4: Kuriergebühr für die Zollbearbeitung addieren.
Ein Beispiel macht das greifbar: Sie importieren eine gebrauchte E-Gitarre aus den USA für 1.000 €. Versand und Versicherung schlagen mit 80 € zu Buche. Die Bemessungsgrundlage für die Einfuhrumsatzsteuer liegt damit bei 1.117 € (1.000 € + 37 € + 80 €). Dazu kommt häufig noch eine Bearbeitungsgebühr des Kurierdienstes zwischen 15 € und 25 €.
In Summe zahlen Sie also nicht 1.000 €, sondern eher 1.330 € bis 1.340 € für dieselbe Gitarre. Genau dieser Effekt wird beim Import aus den USA oft unterschätzt, weil die Einfuhrumsatzsteuer auf Versand und Versicherung mitberechnet wird und nicht nur auf den Kaufpreis. Wer die Maut für den Gitarrenimport nur grob überschlägt, landet fast immer bei einer zu niedrigen Zahl.
Versandarten, Zollabwicklung und Folgen für Garantie
Bei der Wahl der Versandart entscheidet sich viel über Preis und Tempo. Der normale Postweg ist günstiger, dauert aber oft mehrere Wochen und bietet wenig Sendungsverfolgung. Express-Kurierdienste erledigen die Zollabfertigung meist selbst, das kostet zusätzliche Bearbeitungsgebühren, dafür ist die Sendung in wenigen Tagen da. Für teure Sammlerstücke lohnt sich oft eine spezialisierte Spedition mit eigener Transportversicherung, da Standardversicherungen bei hochwertigen Instrumenten schnell an ihre Grenzen kommen.
Wichtig für die Kalkulation: Käufe außerhalb der EU unterliegen nicht dem deutschen Gewährleistungsrecht. Eine Rücksendung wegen eines verdeckten Mangels wird damit teuer und umständlich, bereits gezahlte Einfuhrabgaben werden bei einer Rückabwicklung in der Praxis selten erstattet.
Praktische Prüfschritte statt Risikoimport
Bevor Sie eine Gitarre aus dem Ausland importieren, lohnt sich eine nüchterne Prüfliste: Seriennummer fotografieren lassen, Originalrechnung verlangen, Materialangaben zum Griffbrett einholen, Lieferbedingungen und Versicherungsschutz klären, Zahlung nur über abgesicherte Wege abwickeln. Wer diese Punkte vor dem Kauf abhakt, vermeidet die teuersten Überraschungen.
Bei seltenen oder besonders wertvollen Instrumenten ersetzt oft ein unabhängiges Wertgutachten die Unsicherheit eines Importkaufs. Ein Anspieltermin vor Ort zeigt außerdem, ob Zustand und Klang tatsächlich dem Angebot entsprechen, ganz ohne Zollrisiko. Wer eine eigene Gitarre verkaufen möchte, statt zu importieren, findet über den Nachweis der Provenienz oft einen einfacheren Weg zum fairen Preis.
Mögliche Zollvergünstigungen und Freigrenzen für private Einfuhren
Nicht jede Einfuhr löst automatisch Abgaben aus. Für Warensendungen zwischen Privatpersonen außerhalb der EU gibt es Freigrenzen, unterhalb derer keine Einfuhrumsatzsteuer erhoben wird, allerdings liegen diese Schwellen bei Musikinstrumenten meist deutlich unter dem Wert einer brauchbaren Gitarre. Eine gebrauchte Konzertgitarre für 150 € kann darunterfallen, ein Vintage-Modell für 1.500 € praktisch nie.
Wer die Gitarre selbst im Reisegepäck mitführt und beim Grenzübertritt persönlich dabei hat, profitiert von der Reisefreigrenze für persönliche Gegenstände. Das gilt aber nur, wenn das Instrument tatsächlich im selben Transportmittel reist wie Sie selbst, nicht wenn es separat vorausgeschickt wird. Diese Unterscheidung entscheidet in der Praxis häufiger über Abgabenfreiheit als der reine Warenwert.
Eine weitere Möglichkeit betrifft die vorübergehende Einfuhr, etwa wenn ein Musiker ein Instrument für eine Tournee mitbringt und wieder ausführt. Solche Fälle laufen über gesonderte Zollverfahren und sind für den klassischen Kauf einer Gitarre aus dem Ausland importieren in der Regel nicht relevant.
Bei Unsicherheit über die korrekte Einreihung oder mögliche Vergünstigungen kann eine verbindliche Zolltarifauskunft beantragt werden. Das kostet zwar eine Gebühr, schafft aber Rechtssicherheit, besonders bei teuren Sammlerstücken, bei denen eine falsche Einreihung schnell mehrere Hundert Euro Unterschied ausmacht. Für die meisten Käufer bleibt die einfache Regel gültig: Privatimporte über den Postweg oder per Kurier sind fast immer zoll- und steuerpflichtig, unabhängig vom Wert.
Schritte und Zeitrahmen für den gesamten Importprozess
Der Ablauf einer Gitarreneinfuhr lässt sich in vier Phasen gliedern, und jede Phase hat ihre eigene Wartezeit. Zuerst die Kaufabwicklung mit dem Verkäufer im Ausland, das dauert je nach Zahlungsweg wenige Tage bis zwei Wochen. Danach folgt der eigentliche Transport, bei Standardpost oft drei bis sechs Wochen, bei Express-Kurierdiensten meist drei bis sieben Werktage.
Die Zollabfertigung selbst geht bei vollständigen Unterlagen schnell, oft innerhalb von ein bis drei Werktagen. Fehlen Dokumente wie eine CITES-Bescheinigung oder eine korrekte Rechnung, kann die Sendung dagegen wochenlang im Zolllager liegen bleiben. Genau das ist der Punkt, an dem viele Importe teurer werden als geplant, weil Lagergebühren anfallen.
Zum Schluss steht die Zahlung der Einfuhrabgaben an den Kurierdienst oder direkt beim Zollamt, bevor die Gitarre tatsächlich ausgeliefert wird. Rechnen Sie insgesamt mit vier bis zehn Wochen von der Bestellung bis zum Instrument in der Hand, je nach Versandart und Vollständigkeit der Papiere. Wer schneller sein will, wählt Express-Versand und bereitet die Dokumente lückenlos vor, statt im Nachhinein nachzubessern.
Anlaufstellen und Kontaktinformationen für Zoll- und Einfuhrberatung
Bei konkreten Fragen zur Einfuhr hilft die Zollverwaltung direkt weiter. Die zentrale Informationsseite des deutschen Zolls beantwortet Fragen zu Reisegepäck, Freigrenzen und der Anmeldung von Warensendungen und bietet auch einen telefonischen Bürgerservice an. Für die korrekte Einreihung einer bestimmten Gitarre lohnt sich der direkte Blick in die TARIC-Datenbank oder eine Anfrage bei der zuständigen Zolldienststelle vor Ort.
Für Fragen zu geschützten Hölzern und CITES-Papieren ist das Bundesamt für Naturschutz die richtige Adresse, es informiert konkret über nötige Bescheinigungen bei Musikinstrumenten mit Palisander, Ebenholz oder anderen geschützten Materialien. Wer eine verbindliche Zolltarifauskunft beantragen will, wendet sich an die Generalzolldirektion, die diese Auskünfte gegen Gebühr ausstellt.
Kleine Händler, die regelmäßig Gitarre nach Deutschland senden lassen, profitieren zusätzlich von einer Beratung durch eine Zollagentur oder einen Speditionspartner mit Erfahrung im Musikinstrumentenhandel. Diese kennen die üblichen Fallstricke bei der Einreihung und können Sendungen oft schneller durch die Abfertigung bringen als ein Privatimport ohne Vorerfahrung.
Besondere Regeln bei gebrauchten Gitarren und Sammlerstücken
Gebrauchte Instrumente werden zollrechtlich grundsätzlich genauso behandelt wie neue, der Zustand spielt für die Einreihung keine Rolle. Entscheidend bleibt der tatsächlich gezahlte Kaufpreis, den der Zoll als Warenwert ansetzt, nicht ein geschätzter Wiederbeschaffungswert. Bei sehr alten oder besonders seltenen Sammlerstücken kann es allerdings sinnvoll sein, den Wert durch ein unabhängiges Gutachten zu belegen, falls der Zoll den angegebenen Kaufpreis anzweifelt.
Bei Vintage-Instrumenten aus den 1950er bis 1970er Jahren kommt die CES-Problematik besonders häufig vor, da Palisander in dieser Ära ein Standardmaterial für Griffbretter und Zargen war. Ein altes Sammlerstück ohne jede Dokumentation zum Material ist für den Zoll schwerer zu bewerten als ein Neuinstrument mit vollständigen Herstellerangaben. Käufer sollten deshalb gerade bei älteren Stücken besonders genau nach der Materialherkunft fragen, bevor sie eine Zahlung anweisen.
Ein weiterer Punkt betrifft Reparaturen oder restaurierte Teile an Vintage-Gitarren. Wurden Teile ausgetauscht, die selbst unter Artenschutz stehende Materialien enthalten, gilt für diese Teile grundsätzlich dieselbe CES-Prüfung wie für das Originalinstrument. Eine lückenlose Reparaturhistorie erleichtert hier die Zollabfertigung erheblich und beschleunigt oft den gesamten Ablauf.
Import ja oder nein? Eine ehrliche Einschätzung
Ein Importlohnt sich fast nur, wenn das Instrument in Deutschland schlicht nicht zu finden ist oder der Preisunterschied nach Abzug aller Abgaben immer noch deutlich ist. Bei einem normalen Modell frisst die Kombination aus Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Kuriergebühren den Preisvorteil meist auf, während die Gewährleistung wegfällt.
Wer stattdessen bei einem deutschen Fachhändler kauft, kann das Instrument vorher anspielen, hat eine funktionierende Gewährleistung und spart sich Wochen Wartezeit auf eine Zollabfertigung, die im schlechtesten Fall scheitert.
— Vintage
Warum ein geprüftes Vintage-Instrument oft die bessere Wahl ist
Ein Import spart selten wirklich Geld, wenn man Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Kuriergebühren ehrlich zusammenrechnet, dazu kommt das Risiko fehlender CITES-Papiere und einer Gewährleistung, die außerhalb der EU praktisch nicht existiert.
Es werden geprüfte, restaurierte Instrumente direkt aus Deutschland angeboten, ohne Zollrisiko und ohne Wochen Wartezeit auf eine Sendung, die im Zolllager hängen bleiben kann. Zu den Services zählen Anspieltermine, Verkauf in Kommission sowie ausführliche Wertgutachten mit Zertifikat für Sammler, die Provenienz und Zustand schwarz auf weiß brauchen. Wer eine bestimmte Bauart sucht, findet in der Kategorie Vintage Gitarren eine kuratierte Auswahl seltener und historischer Instrumente, jedes einzeln von Fachleuten geprüft. Schauen Sie sich das aktuelle Angebot direkt auf der Startseite von Vintage Guitar World an oder vereinbaren Sie einen Anspieltermin, bevor Sie sich für einen riskanten Import entscheiden.
Quellen
FAQ
Wie viel kostet es, eine Gitarre im Flugzeug mitzunehmen?
Als aufgegebenes Gepäck fallen bei vielen Airlines Zusatzgebühren für Sondergepäck an, die je nach Fluggesellschaft und Strecke stark variieren. Reist die Gitarre im selben Flugzeug wie Sie, gilt sie zollrechtlich meist als persönlicher Gegenstand und bleibt bei der Einreise abgabenfrei, sofern kein kommerzieller Zweck vorliegt.
Was kostet es, eine Gitarre mit DHL zu versenden?
Die reinen Versandkosten hängen von Gewicht, Verpackungsgröße und Zielland ab und können bei internationalen Sendungen deutlich variieren. Zusätzlich erhebt der Kurierdienst häufig eine separate Bearbeitungsgebühr für die Zollabfertigung, die bei der Gesamtkalkulation nicht vergessen werden darf.
Darf ich eine Gitarre als Handgepäck mitnehmen?
Das hängt von der jeweiligen Fluggesellschaft und der Kofferraumgröße des Instruments ab, viele Airlines erlauben kleinere Gitarren im Handgepäckfach oder gegen einen zusätzlichen Sitzplatz. Zollrechtlich zählt eine mitgeführte Gitarre im Handgepäck als persönlicher Gegenstand und ist bei der Einreise in der Regel abgabenfrei.
Wie versende ich eine Gitarre sicher in einem Koffer?
Ein stabiler Hardcase-Koffer mit ausreichend Polsterung um Hals und Korpus schützt am besten vor Transportschäden, zusätzlich sollte der Hohlraum im Koffer mit weichem Material aufgefüllt werden. Bei internationalen Sendungen lohnt sich immer eine Transportversicherung, da Standardversand bei Beschädigung oft nur einen Bruchteil des Werts erstattet.
Was kostet eine E-Gitarre aus den USA am Ende wirklich?
Neben dem Kaufpreis fallen der Drittlandszollsatz von etwa 3,7 % für E-Gitarren, 19 % Einfuhrumsatzsteuer auf Warenwert plus Zoll plus Versand sowie eine Bearbeitungsgebühr des Kuriers an. Bei einer 1.000-Euro-Gitarre summiert sich das schnell auf 1.330 € bis 1.340 € Gesamtkosten.